Privacy Policy
個人情報保護方針
株式会社 BIB & Co.(屋号:Kakehashi Realty、以下「当社」)は、お客様の個人情報を適切に保護することを経営上の重要課題と位置づけ、本プライバシーポリシーを定めます。当社が運営する不動産仲介サービスの性質上、お客様の資産・財務・身分に関わる機微な情報を取り扱う場合があります。これらの情報は最高水準の機密性をもって管理いたします。
第1条 事業者情報
| 法人名 | 株式会社 BIB & Co. |
| 屋号 | Kakehashi Realty |
| 免許番号 | 神奈川県知事免許(3)第29394号 |
| 代表者 | 代表取締役 森田 信博 |
| 所在地 | 〒231-0862 神奈川県横浜市中区山手町88番地8 |
| contact@kakehashi-realty.com | |
| 電話 | +81 (0) 45-629-0388 |
第2条 取得する個人情報の種類
当社は、サービス提供に必要な範囲で以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名・生年月日・性別・国籍・居住国
- 住所・電話番号・メールアドレス・通信アプリID(LINE / WeChat / WhatsApp 等)
- 職業・勤務先・年収・資産規模(AML/KYC 対応のため)
- 不動産取引に関する希望条件・予算・資金調達方法
- パスポート・在留カード等の本人確認書類
- ウェブサイト閲覧履歴・アクセスログ・クッキー情報
- お問い合わせ内容・ご相談記録・契約書類
第3条 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的にのみ利用します。
- 不動産売買・賃貸・投資アドバイザリー・コンシェルジュサービスの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応(24時間以内のご返信)
- 本人確認および犯罪収益移転防止法に基づくAML/KYC手続
- 物件情報・市場レポート・ニュースレターのご案内(同意を得た場合のみ)
- サービス品質の向上および社内統計・分析(個人を特定しない形式)
- 法令に基づく行政機関・司法機関への提供
第4条 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
- 法令に基づく開示要求(行政機関・捜査機関等)
- 売主・貸主・管理会社等、取引の成立に直接必要な相手方
- 司法書士・弁護士・税理士等、専門家業務委託先(守秘義務を課した上で)
- 当社グループ会社(株式会社 BIB & Co. の関連事業部門)
当社は、富裕層のお客様のプライバシーを最優先事項と位置づけています。物件情報・ご相談内容・資産状況は、取引に直接関与する担当者以外には共有されません。
第5条 個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏えい等を防止するため、以下の措置を講じています。
- SSL/TLS 暗号化通信による情報送受信
- アクセス権限の厳格な管理(担当者限定)
- 書面情報の施錠管理および電子情報の暗号化保存
- 従業員への定期的な個人情報保護研修
- 業務委託先に対する監督・守秘義務契約の締結
第6条 保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存します。不動産取引に関する記録は、宅地建物取引業法に基づき取引完了後5年間保存します。AML/KYC 関連の記録は、犯罪収益移転防止法に基づき7年間保存します。
第7条 お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有します。
- 開示請求:当社が保有する個人情報の内容の確認
- 訂正・追加・削除:情報が不正確な場合の修正
- 利用停止・消去:取引終了後の情報削除(法令上の保存義務がある場合を除く)
- 第三者提供の停止:マーケティング目的での情報共有の拒否
請求は contact@kakehashi-realty.com
または書面にて受け付けます。本人確認の上、原則として30日以内に対応します。
第8条 クッキー・アクセス解析
当サイトでは、利便性向上およびアクセス解析のためクッキーを使用しています。詳細はクッキーポリシーをご参照ください。
第9条 未成年者
当社のサービスは成年者を対象としています。18歳未満の方から意図せず個人情報を取得したことが判明した場合、速やかに削除いたします。
第10条 本ポリシーの改定
本ポリシーは、法令の改正または業務変更に伴い改定することがあります。重要な変更がある場合はウェブサイト上でお知らせします。改定後の利用をもって同意いただいたものとみなします。
第11条 お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するご質問・ご要望は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
| 担当部署 | 個人情報保護管理者 |
| contact@kakehashi-realty.com | |
| 電話 | +81 (0) 45-629-0388(月〜金、予約制) |
| 住所 | 〒231-0862 神奈川県横浜市中区山手町88番地8 |